Capitolul I.

Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Primăria municipiului Orhei;

Titlul funcţiei: contabil șef;

Subdiviziunea structurală: aparatul primarului;

Codul funcției: A2162;

Nivelul funcţiei: funcție publică de execuție;

Conducătorul direct: viceprimarul municipiului Orhei în domeniul economie, buget și finanțe;

Conducătorul ierarhic superior: Primarul municipiului Orhei;

Colaborare internă: viceprimarii, secretarul Consiliului municipal, specialiștii, angajații din cadrul Primăriei;

Colaborarea externă: șefii, directorii, managerii șefi al instituțiilor din subordinea Primarului și Consiliului municipal, APL de nivelul II, serviciile descentralizate și desconcentrate ale APC, organizațiile internaționale și persoanele din exteriorul autorității, agenți economici conform atribuțiilor, indicațiilor/dispozițiilor aprobate;

Capitolul II.

Descrierea funcţiei

Scopul general al funcției:

Îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor contabilului şef, în conformitate cu Legea contabilităţii 113 din 27.04.2007, Ordinul Ministerului Finanţelor nr.216 din 28.12.2015 cu privire Ia aprobarea Planului de conturi contabile în sistemul bugetar şi a Normelor metodologice privind evidenţa contabilă şi raportarea financiară în sistemul bugetar.

Sarcinile de bază ale funcției:

1. Asigurarea aplicării standardelor de contabilitate în conformitate cu normele metodologice şi organizarea evidenţei utilizării mijloacelor conform destinaţiei în limitele bugetare precum şi asupra integrităţii resurselor băneşti cu asigurarea controlului asupra legalităţii operaţionale efectuate;
2. Asigurarea evidenţei cantitative şi valorice a patrimoniului oraşului, a bunurilor publice din domeniul public şi privat, cu monitorizarea conformă a circulaţiei lor şi a valorilor materiale respective, inclusiv a instituţiilor din subordine;
3. Coordonarea activităţii contabilităţii centralizate cu asigurarea unui management eficient, stabilirea cerinţelor normelor contabile şi de raportare financiară în instituţie, elaborarea planului ei de lucru, stabilirea atribuţiilor de serviciu şi a responsabilităţilor lucrătorilor contabilităţii;
4. Organizarea efectuării executării bugetare în condiţiile echilibrului bugetar cu administrarea sistemului informaţional „Gestionarea Alocaţiilor bugetare” al bugetului Primăriei;

Atribuţiile de serviciu:

• Asigură aplicarea standardelor de contabilitate în conformitate cu normele metodologice;
• Organizează evidenţa utilizării mijloacelor conform destinaţiei în limitele;
• Organizează şi exercită activităţi pentru asigurarea integrităţii resurselor băneşti;
• Asigură controlului asupra legalităţii operaţionale efectuate în instituţie;
• Asigură evidenţa cantitativă şi valorică a patrimoniului oraşului şi a bunurilor publice din domeniul public şi privat;
• Monitorizează circulaţia conformă patrimoniului oraşului, a bunurilor publice din domeniul public şi privat şi a valorilor materiale respective;
• Asigură evidenţa cantitativă şi valorică a bunurilor publice din domeniul public şi privat aflate în gestiunea instituţiilor din subordine;
• Monitorizează circulaţia conformă valorică a bunurilor publice din domeniul public şi privat aflate în gestiunea instituţiilor din subordine;
• Coordonează activităţile a contabililor din cadrul primăriei şi asigură un management eficient al activităţilor desfăşurate;
• Stabileşte cerinţe interne pentru executarea normelor contabile şi de raportare financiară;
• Elaborează planul de lucru pentru contabilii din cadrul primăriei;
• Stabileşte atribuţiile de serviciu pentru contabilii din cadrul primăriei şi responsabilităţile lor;
• Organizează efectuarea executării bugetare în condiţiile echilibrului bugetar;
• Administrează sistemului informaţional „Gestionarea Alocaţiilor bugetare” al bugetului Primăriei;
• Administrează sistemele informaţionale ce ţin de executarea bugetară în condiţiile echilibrului bugetar;
• Monitorizează şi administrează operaţiunile înregistrate în programul informaţional intern „1C: Contabilitate”;

Capitolul III.

Calificări profesionale

Studii: Studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniul ştiinţelor economice/finanţe sau contabilitate;

Experiență profesională: minim 1 an în cadrul autorității publice locale;

Cunoştinţe:

• Limba de stat, cunoașterea limbilor de circulație internațională constituie avantaj;
• Cunoștințe generale a regulilor procedurale și condițiilor referitor la serviciile publice acordate de primărie, a actelor permisive și confirmative eliberate de primărie;
• Cunoștințe avansate de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet;
• Cunoașterea și respectarea normelor legale de drept administrativ;
• Cunoașterea programului 1C;

Abilități: avansate de comunicare, de lucru cu informația, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluționare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă;

Aptitudini/comportamente:

• respect față de oameni, spirit de inițiativă, diplomație, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistență la efort și stres, tendință spre dezvoltare profesională continuă;
• ținută vestimentară în procesul exercitării funcției;
• respectarea normelor deontologice profesionale;
• evitarea conflictului de interese;
• sporirea competenței sale profesionale;

Responsabilităţi:

• exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în conformitate cu fişa postului;
• folosirea raţională a timpului de muncă şi a activităţii sale de serviciu;
• executarea în termen şi de bună calitate a sarcinilor;
• respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor, legislaţia cu privire la datele cu caracter personal;
• respectarea disciplinei de muncă, subordonării de serviciu, executarea dispoziţiilor legale ale administraţiei;
• păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul funcţiunii;
• pentru respectarea obligaţiunilor generale ale funcţionarului public stabilite prin Legea nr. 158 din 04.07.2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
• pentru respectarea normelor legale de drept administrativ;
• răspunde de arhivarea în modul stabilit a materialelor administrate;

Împuterniciri:

• decide asupra modului de îndeplinire a sarcinilor trasate, în sensul obţinerii eficienţei şi eficacităţii maxime, fără afectarea disciplinei tehnologice şi a reglementărilor în vigoare;
• să solicite şi să primească de la angajaţii Primăriei municipiului Orhei informaţia şi suportul necesar pentru desfăşurarea activităţii sale;